إدارة مركزية لكل الشيكات الواردة أو الصادرة
لا تحتاج إلي ملفات مُنفصلة أو دفاتر ورقية لمُتابعة الشيكات في برنامج دورة الشيكات. تجميع كل الشيكات الواردة والصادرة في مكان واحد يُساعدك على معرفة رقم الشيك، قيمته، تاريخ الإصدار.
تسجيل كل شيك وارد أو صادر مع بياناته الأساسية مثل رقم الشيك، البنك، تاريخ الاستحقاق، القيمة، والطرف المرتبط به.
متابعة حالة كل شيك بوضوح سواء كان تحت التحصيل، مستحقًا، محصلًا، مصروفًا، أو مرتجعًا.
ربط الشيكات بالعملاء والموردين والحسابات البنكية لتسهيل المتابعة المالية.
تنظيم مواعيد الاستحقاق لتقليل احتمالية نسيان الشيكات أو تأخر التحصيل والصرف.
عرض سجل واضح لكل حركة تمت على الشيك من لحظة تسجيله حتى إغلاقه محاسبيًا.
تسجيل بيانات الشيك بدقة من أول خطوة
ابدأ دورة الشيكات بتسجيل كل البيانات الأساسية بشكل واضح، مثل رقم الشيك، تاريخ الاستحقاق، القيمة، البنك، نوع الشيك، والطرف المرتبط به، حتى يسهل تتبعه وربطه بالحسابات والتقارير دون أخطاء أو بيانات ناقصة.
- تسجيل رقم الشيك والقيمة وتاريخ الاستحقاق لضمان وضوح بياناته من البداية.
- تحديد نوع الشيك سواء وارد أو صادر وربطه بالطرف المناسب.
- إضافة بيانات البنك والحساب المرتبط بالشيك لتسهيل المتابعة المالية.
- ربط الشيك بالحسابات والتقارير لتقليل الأخطاء في القيود والمتابعة.
- حفظ سجل واضح لكل شيك يساعدك على الرجوع للبيانات في أي وقت.
تتبُع حالة كل شيك في كل مرحلة
برنامج محاسبي يعرض لك حالة كل شيك في كل مرحلة قد يكون الشيك جديداً، مؤجلاً أو ملغياً وذلك حسب طبيعة التعامل.
- معرفة الإجراء التالي.برنامج دورة الشيكات يُساعد على معرفة الإجراء التالي من حيث تحصيل، صرف، مُتابعة أو إلغاء.
- رؤية كاملة لدورة الشيكاتتوفير رؤية كاملة لدورة الشيكات بالكامل وذلك لتقليل الأخطاء.
- معرفة حالة كل شيكبرنامج دورة الشيكات يعمل على معرفة حالة كل شيك سواء كان جديداً، مؤجلاً أو ملغياً.
مُتابعة دقيقة للشيكات المُستحقة قبل موعدها
يُساعد برنامج دورة الشيكات على حل مُشكلة نسيان مواعيد الاستحقاق أو تأخر المُتابعة.
كل حركة على الشيك يتم تسجيلها داخل النظام، من الاستلام أو الإصدار إلى التحصيل أو الصرف أو الارتداد.
- معرفة موعد الشيكات المستحقةبرنامج دورة الشيكات يعمل على معرفة الشيكات المُستحقة في هذا الأسبوع أو هذا اليوم.
- حل مشكلة نسيان مواعيد الاستحقاق.برنامج دورة الشيكات من محاسبي يتميز بحل مُشكلة نسيان مواعيد الاستحقاق.
مُتابعة الشيكات المؤجلة والشيكات غير المُحصلة بسهولة
برنامج دورة الشيكات يعمل على مُتابعة الشيكات المؤجلة والشيكات غير المُحصلة من شاشة واحدة لضمان عدم ترك أي شيك يحتاج إلي مُتابعة أو إجراء سريع.
- الشيكات المؤجلةتحتاج مُتابعة دقيقة وذلك يكون على حسب تاريخ الاستحقاق.
- الشيكات الغير المُحصلةتحتاج إلي إجراء سريع لأنها تؤثر على الحسابات وكذلك التحصيل.
- تجميع هذه الحالات في مكان واحديُساعد الفريق المالي على مُتابعتها بدون ضياعها وسط باقي الشيكات.
ربط الشيكات بالقيود والحسابات البنكية تلقائياً
يضمن برنامج دورة الشيكات من محاسبي ربط كل شيك بالقيود المحاسبية والحسابات البنكية والموردين تلقائياً.
- ربط الشيكات الواردة والصادرةبرنامج دورة الشيكات يعمل على ربط الشيكات بالحسابات البنكية وحسابات العملاء وكذلك الموردين.
- ربط القيود المحاسبية المرتبطةربط القيود المحاسبية بكل شيك وذلك لضمان دقة السجلات المالية.
- الربط المحاسبيالربط المحاسبي يُقلل الإدخال المكرر ويُسهل مُراجعة الحسابات.
تقارير واضحة لموقف الشيكات والتحصيلات المنتظرة
توفر التقارير رؤية شاملة وبذلك تُساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مالية وذلك يكون من خلال مُتابعة حالة الشيكات.
- عرض تقارير الشيكاتالبرنامج يعمل على عرض تقارير الشيكات من حيث الشيكات المُستحقة، المحصلة،الصادرة والمؤجلة حسب البنك أو العميل.
- تُساعدك التقاريرعلى ترتيب أولويات الدفع وإدارة السيولة.
- اتخاذ قرارات ماليةأسرع وأكثر دقة وذلك مع تقليل مخاطر التأخير في الدفع أو التحصيل.
دورة الشيكات تتصل بكل وحدات محاسبي
اربط الشيكات الواردة والصادرة بالحسابات اليومية داخل محاسبي، بدل متابعتها في دفاتر خارجية أو ملفات منفصلة، لتظهر كل حركة مالية في مكانها الصحيح.
حل عملي للشركات التي تعتمد على عدد كبير من الشيكات
يوفر البرنامج نظام مُتكامل لتنظيم دورة الشيكات وبذلك الشكل يُساعد الشركات على إدارة عمليات الدفع بكفاءة وايضا تقليل الأخطاء مع زيادة حجم التعاملات.
برنامج دورة الشيكات مُناسب للشركات التي لديها عدد كبير من الشيكات أو يُمكن أن تتعامل مع أكثر من بنك.
مناسب للشركات التجارية، شركات المقاولات، وشركات التوزيع، العيادات والمراكز الطبية.
البرنامج يتميز بمُساعدة الشركات على إدارة عمليات الدفع وتقليل الأخطاء أيضاً.
مناسب للشركات التي تتعامل بالشيكات بانتظام
استخدم دورة الشيكات مع أي نشاط يعتمد على التحصيلات المؤجلة أو المدفوعات البنكية المتكررة، مع متابعة واضحة لمواعيد الاستحقاق وحالة كل شيك.
أسئلة شائعة عن برنامج دورة الشيكات
إجابات مباشرة على أهم الأسئلة قبل تفعيل البرنامج داخل شركتك.