صعوبة معرفة ربحية كل حملة
إيراد الحملة وحده لا يكفي؛ اربطه بتكاليف التصميم، الإنتاج، الطباعة والإعلانات الممولة لمعرفة صافي الربح الحقيقي.
قطاع الدعاية والإعلان
برنامج محاسبة لشركات الدعاية والإعلان
عادةً ما يتم الاعتماد في شركات الطباعة والدعاية والإعلان على إدارة العديد من العمليات اليومية، بدايةً من استقبال طلبات العملاء، وإعداد عروض الأسعار، ومتابعة عمليات الطباعة والإنتاج، وصولًا إلى تسليم الأعمال وبالتالي إصدار الفواتير. هنا يصبح الاعتماد على نظام محاسبي ضروريًا خاصةً مع تعدد المنتجات والخامات والخدمات حيث يساعد على تنظيم العمل وتقليل الأخطاء.
15,000+شركة تستخدم محاسبي
98%وضوح في متابعة المشاريع
3 دقائقلإضافة حملة جديدة
التحديات الشائعة
هل إدارة حملاتك الإعلانية أصبحت أصعب من متابعة النتائج؟
مع تعدد العملاء، الحملات، الموردين، المصروفات والتحصيلات، تحتاج شركات الدعاية والإعلان إلى نظام يربط كل عملية بالحسابات والربحية بدل الاعتماد على الجداول والمتابعة اليدوية.
فواتير العملاء والتحصيل غير منتظم
تابع العقود، الدفعات المقدمة، الفواتير المستحقة والمبالغ المتأخرة حتى لا تتأخر التحصيلات.
تكاليف الإنتاج موزعة على أكثر من مورد
سجّل تكاليف المطابع، المصورين، المصممين وشركات الإنتاج واربط كل تكلفة بالحملة أو العميل الصحيح.
تعدد العملاء والحملات يعقّد المقارنة
قارن أداء العملاء والحملات حسب الإيرادات، التكاليف وصافي الربح بدل الاعتماد على تقديرات عامة.
مصروفات الإعلانات الممولة تحتاج رقابة
تابع ميزانية كل حملة أولًا بأول واعرف هل المصروفات داخل الميزانية أم تجاوزتها.
الإدارة تحتاج تقارير جاهزة
اعرض تقارير واضحة عن الربحية، التحصيلات، المصروفات وأداء الحملات في أي وقت.
العملاء والطلبات
إدارة سجلات العملاء وطلبات الطباعة بوضوح
بإمكان محاسبي مساعدتك على تنظيم بيانات العملاء وطلبات الطباعة من خلال منصة واحدة، بهدف تسهيل متابعة جميع المعاملات السابقة والحالية مهما اختلفت الخدمات التي يطلبها العملاء، سواء كانت بانرات أو بطاقات شخصية، أو مطبوعات، أو لوحات دعائية.
- حفظ ملف منفصل لكل عميل يشمل جميع بياناته.
- إمكانية الرجوع بكل سهولة إلى الأعمال السابقة في حال الرغبة في إعادة تنفيذها
- إتاحة تسجيل الملاحظات والتفاصيل الخاصة بكل عميل.
الخدمات والأسعار
تصنيف خدمات الطباعة والدعاية حسب النوع والسعر
يستطيع محاسبي مساعدتك على تنظيم جميع خدمات الطباعة والدعاية داخل قائمة موحدة، لتسهيل عملية تسعير الخدمات، واصدار الفواتير، ومتابعة الطلبات، والحد من عملية الإدخال اليدوي لكل طلب على حدة
- إمكانية تصنيف خدمات الطباعة مثل البطاقات الشخصية والبانرات.
- إمكانية تحديد أسعار الخدمات والضرائب وهوامش الربح.
- القدرة على متابعة الخدمات الأكثر طلبًا للمساهمة في قرارات التسعير
أوامر الطباعة
متابعة أوامر الطباعة من الطلب حتى التسليم
يساعدك محاسبي، بفضل قدرته على إدارة أوامر الطباعة منذ استلام الطلب وحتى تسليمه، من خلال تسجيل جميع التفاصيل الخاصة بالتنفيذ داخل النظام، بما يضمن تنظيم سير العمل، وربط كل أمر ببياناته المالية.
- القدرة على تسجيل تفاصيل أوامر الطباعة مثل نوع الخدمة والمقاسات.
- متابعة حالة الطلب وتنظيم مراحل تنفيذه، لضمان تسليم الأعمال في وقتها المحدد.
- تسهيل المتابعة المالية من خلال ربط أمر الطباعة بالفاتورة، والتكلفة، والتحصيل.
أوامر الإنتاج
تنظيم أوامر الإنتاج ومراحل تنفيذ طلبات العملاء
يستطيع محاسبي مساعدتك في تنظيم أوامر الإنتاج ومتابعة مراحل التنفيذ بدءًا من التصميم وصولًا إلى عملية التشطيب والتسليم لضمان سير العمل بشكل منظم، وتقليل الأخطاء والتأخير.
- القدرة على تقسيم أمر الإنتاج إلى مراحل تنفيذية مختلفة، بالإضافة إلى متابعة حالة كل طلب.
- تسجيل الخامات والمواد المستخدمة في تنفيذ الأعمال لمراقبة الاستهلاك.
- القدرة على ربط أوامر الإنتاج بالتكلفة الفعلية للطلب، وتحسين كفاءة التنفيذ
الفواتير والتحصيل
إصدار فواتير العملاء ومتابعة الأقساط والمدفوعات
يساعدك محاسبي على إصدار فواتير العملاء ومتابعة جميع المدفوعات، سواء سُددت قيمة الطلب بالكامل، أو تم سدادها بدفعات مقدمة، أو سيتم سدادها على أقساط لمنحك رؤية أوضح لحالة كل فاتورة وبالتالي مساعدتك على تنظيم عمليات التحصيل.
- إصدار فواتير العملاء وتسجيل الدفعات والخصومات بكل سهولة
- القدرة على متابعة المبالغ المسددة، والمتبقية، والأقساط المستحقة لكل عميل
- إمكانية ربط الفواتير بعمليات التحصيل لتقليل حالات التأخر في السداد
دورة مالية مترابطة
ربط الطلبات و الفواتير والحسابات في دورة واحدة
تكمن قوة برنامج محاسبي في قدرته على ربط جميع مراحل العمل بعضها ببعض ضمن دورة تشغيل متكاملة، دون الحاجة إلى إدخال البيانات بشكل متكرر.
- ربط طلبات العملاء بأوامر الطباعة والإنتاج.
- إمكانية احتساب التكاليف ومتابعة المدفوعات بشكل تلقائي
- تحسين دقة الحسابات، والتقارير.
الأصول والتشغيل
إدارة الحسابات وإهلاك الطابعات والمعدات
يساعدك محاسبي على إدارة الحسابات والأصول المالية لشركة الطباعة والدعاية والإعلان من خلال نظام متكامل يتيح ربط الإيرادات، والمصروفات، والأصول، والتقارير، لمنحك رؤية أوضح لتكاليف التشغيل.
- تسجيل وإدارة الأصول مثل ماكينات القص والطابعات، مع متابعة قيمتها وإهلاكها.
- القدرة على تنظيم الإيرادات والمصروفات وإمكانية ربطها بالحسابات.
- إنشاء تقارير تساعد على تحليل التكلفة الفعلية للتشغيل
الفريق والصلاحيات
تنظيم صلاحيات الموظفين ومتابعة فريق العمل
بإمكان محاسبي مساعدتك على تنظيم فريق العمل داخل شركتك من خلال توزيع الصلاحيات وفقًا لطبيعة عمل كل وظيفة، لضمان حماية البيانات وتقليل الأخطاء وبالتالي تحسين سير العمليات اليومية بين الأقسام المختلفة.
- إمكانية تحديد صلاحيات مختلفة لموظفي المبيعات.
- القدرة على تقييد وصول كل موظف إلى المهام الخاصة به.
- القدرة على متابعة بيانات الموظفين وساعات عملهم.
التقارير والربحية
تقارير واضحة لمتابعة الأرباح وتقييم الأداء
بإمكان محاسبي إنشاء تقارير مالية تمنحك رؤية أكثر وضوحًا لأداء شركتك بهدف مساعدتك على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة وبالتالي تحسين الربحية.
- القدرة على متابعة الإيرادات والمصروفات وأرباح الطلبات.
- إمكانية معرفة الخدمات الأكثر طلبًا والفواتير المستحقة
- تقييم أداء الفروع وفرق العمل وتحسين استهلاك الموارد
أدوات محاسبية
الأدوات التي تحتاجها شركة الدعاية والإعلان داخل محاسبي
من إدارة العملاء والحملات إلى تسجيل المصروفات ومتابعة الفواتير والتقارير، يوفر لك محاسبي أدوات تساعدك على تنظيم الحسابات وربط كل تكلفة بالحملة أو العميل المناسب.
إدارة العملاء والحملات
سجّل بيانات العملاء، العقود، الحملات، والخدمات المطلوبة مع ربط كل عملية بالعميل الصحيح.
متابعة الإيرادات والفواتير
أصدر فواتير العملاء، تابع المدفوع والمتبقي، ونظّم التحصيلات حسب كل حملة أو مشروع.
تسجيل تكاليف الإنتاج
سجّل تكاليف التصميم، الطباعة، التصوير، الإنتاج، الإعلانات الممولة، وأي خدمات خارجية.
إدارة الموردين والمستحقات
تابع فواتير المطابع، المصورين، شركات الإنتاج، والموردين مع مواعيد السداد والمبالغ المستحقة.
تقارير ربحية الحملات
اعرف صافي ربح كل حملة أو عميل من خلال مقارنة الإيرادات بالتكاليف والمصروفات.
تصنيف المصروفات
صنّف المصروفات حسب نوعها أو مركز التكلفة لتعرف أين تذهب ميزانية كل حملة.
إدارة الفريق والمهام المالية
تابع المصروفات المرتبطة بالموظفين أو فرق العمل، مثل العمولات، الرواتب، أو تكاليف التشغيل.
تقارير الأداء المالي
احصل على تقارير واضحة عن الإيرادات، المصروفات، التحصيلات، الموردين، وربحية النشاط.
آراء العملاء
ماذا قال أصحاب شركات الدعاية والإعلان؟
تجارب من شركات دعاية وإعلان تستخدم محاسبي لتنظيم الفواتير، المصروفات، الموردين، والتحصيلات اليومية بوضوح أكبر.
★★★★★
محاسبي ساعدنا نتابع فواتير العملاء وتكاليف كل حملة بشكل أوضح، وصرنا نعرف الربحية بدون الرجوع لملفات كثيرة.
★★★★★
أصبح تسجيل المصروفات وربطها بالعملاء والحملات أسهل، خصوصًا مع تعدد الموردين والفواتير الشهرية.
★★★★★
كنا نواجه صعوبة في متابعة تكاليف الطباعة والتصوير والإنتاج، لكن الآن كل تكلفة مرتبطة بالحملة الخاصة بها.
★★★★★
التقارير ساعدتنا نعرف العملاء الأعلى ربحية والحملات التي تحتاج مراجعة في التسعير أو المصروفات.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة من شركات الدعاية والإعلان
إجابات مباشرة قبل ما تبدأ.
هل يمكن تسجيل أوامر الطباعة داخل البرنامج؟
بالتأكيد، من الممكن إنشاء أوامر طباعة, وتسجيل جميع بيانات الطلب للمساعدة على تنظيم الأعمال ومتابعة سير تنفيذها.
هل يمكن متابعة مواصفات طلب الطباعة مثل المقاس والكمية والخامة؟
نعم، يتيح برنامج محاسبي تسجيل التفاصيل الخاصة بكل طلب والملاحظات الخاصة بكل أمر طباعة.
هل يمكن إصدار فواتير للعملاء ومتابعة الأقساط؟
أجل، من الممكن إصدار فواتير للعملاء ومتابعة أقساطهم والمبالغ المستحقة بسهولة ويسر.
هل يمكن تسجيل دفعة مقدمة على طلب الطباعة؟
نعم، يدعم محاسبي خاصية تسجيل الدفعات المقدمة وربطها بالفاتورة أو طلب العميل.
هل يمكن تنظيم أوامر الإنتاج ومراحل تنفيذ الطلب؟
نعم، يمكن من خلال البرنامج تنظيم أوامر الإنتاج ومتابعة مراحل التنفيذ للحد من الأخطاء التشغيلية.
هل يمكن متابعة تكلفة الخامات المستخدمة في الطلبات؟
بالتأكيد، من الممكن متابعة تكلفة الخامات المستخدمة في الطلبات.
هل يمكن تصنيف خدمات الطباعة حسب النوع والسعر؟
نعم، يمكنك البرنامج من إنشاء قوائم بالخدمات وتصنيفها حسب النوع، مع إمكانية تحديد الأسعار.
هل يساعد البرنامج في احتساب أرباح الطلبات؟
نعم، يمكن للبرنامج احتساب أرباح الطلبات من خلال ربط التكاليف بالإيرادات.
هل يمكن استخراج تقارير عن الفواتير والأرباح والعملاء؟
نعم، باستطاعة البرنامج استخراج تقارير عن الفواتير والأرباح، والعملاء، بهدف اتخاذ قرارات مالية أكثر استنارة
ابدأ اليوم
ابدأ إدارة حسابات الطباعة والدعاية مع محاسبي
أصبح اليوم تنظيم أعمال الطباعة والدعاية من خلال محاسبي أمرًا في غاية السهولة واليسر، وذلك عبر منصة واحدة فقط!
✓ بدون بطاقة ائتمان✓ إلغاء في أي وقت✓ دعم مجاني بالعربية