برنامج محاسبة لشركات السياحة والسفر

إدارة ملفات الحجوزات والبرامج السياحية ماليًا

كل برنامج سياحي يجب أن يكون له ملف واضح يضم بيانات العميل، الوجهة، عدد المسافرين، موعد السفر، الخدمات المطلوبة وسعر البيع.

ملف الحجز يُساعد الشركة على جمع بيانات الرحلة وكل ذلك في مكان واحد بدل توزيعها بين موظف المبيعات، الحسابات والموردين.

كما أن الحجز ليس مُجرد عملية تشغيلية بل وحدة مالية يُمكن من خلالها حساب الإيرادات والتكلفة الربحية.

• تجميع بيانات الحجز في ملف واحدتجميع كل بيانات العميل وعدد المسافرين وأيضاً موعد السفر وتكلفة السفر.
• تنظيم البيانات الماليةتجميع معلومات الرحلة في مكان واحد، بدلاُ من توزيعها ما بين موظف المبيعات والحسابات.
• حساب الإيراد والتكلفة والربحتعامل مع كل حجز كوحدة مالية مُستقلة وذلك للتمكن من معرفة الإيرادات والتكلفة والربح.

إصدار فواتير العملاء ومتابعة الدفعات المقدمة

العميل قد يدفع الحجز كامل أو يدفع دفعة مُقدمة ثم يُمكن أن يُسدد الباقي قبل السفر أو بعد استكمال بعض الإجراءات.

البرنامج يُساعد على إصدار الفواتير، تسجيل المدفوعات، مُتابعة المتبقي وأيضاً معرفة حالة كل حجز من حيث السداد.

شركة السياحة قد تكون مطالبة بسداد مبالغ للموردين وذلك قبل تحصيل كامل المبلغ من العميل لذلك فإن مُتابعة الدفعات مهمة جداً.

متابعة العمولات والمندوبين ووكلاء البيع

يُساعدك البرنامج على تسجيل العمولات وربطها بالحجوزات والبرامج السياحية والذي يضمن احتساب مُستحقات المندوبين والوكلاء بدقة.

• ربط العمولات بالحجوزاتتسجيل العمولات بناءً على الحجز، البرنامج السياحي أو عدد العملاء المحولين.
• حساب المُستحقات بدقةتابع مُستحقات المندوبين ووكلاء البيع والشركاء بسهولة، مع وجود سجل واضح لكل عمولة مرتبطة بعملية البيع.
• تأثير العمولات على تكلفة البيعاعرف تأثير العمولات على تكلفة البيع وربحية كل برنامج سياحي وذلك لاتخاذ قرارات مالية أكثر دقة.

حساب ربحية كل رحلة أو برنامج سياحي بدقة

البرنامج يوفر حساب الربح الفعلي لكل رحلة أو برنامج سياحي بدقة وذلك من خلال ربط الإيرادات بالتكاليف لتتمكن من تقييم الأداء.

• ربط الإيرادات بالتكاليفاحتساب تكلفة الفندق، الطيران، النقل والتأشيرات والمصروفات الإضافية ضمن تكلفة البرنامج والرحلة.
• معرفة صافي ربح كل برنامجمعرفة ربحية كل رحلة أو برنامج سياحي وصافي الربح الحقيقي لكل برنامج أو عميل وذلك دون الاعتماد على قيمة المبيعات فقط.