مصادر إيرادات متعددة:
كشوف، واستشارات، وجلسات، وتحاليل، وأشعة، ومستحقات التأمين - كل مصدر يحتاج تسجيل ومتابعة منفردة ودقيقة.
تتنوع معاملات العيادات والمراكز الطبية بين رسوم الكشف والاستشارات والخدمات العلاجية والتحاليل والأشعة ومطالبات التأمين وطرق الدفع المختلفة، مما يصعّب متابعة الإيرادات والمستحقات وإعداد التقارير بدقة. يجمع محاسبي بيانات المرضى والحجوزات والفواتير والتحصيلات ومطالبات التأمين والتقارير المالية في نظام واحد، ليمنحك رؤية أوضح وتحكمًا كاملًا في نشاطك من خلال واجهة عربية سهلة الاستخدام.

محاسبي يساعدك في تنظيم وإدارة حسابات وماليات عيادتك أو المركز الطبي الخاص بك من مكان واحد.
كشوف، واستشارات، وجلسات، وتحاليل، وأشعة، ومستحقات التأمين - كل مصدر يحتاج تسجيل ومتابعة منفردة ودقيقة.
مستحقات متأخرة، ومطالبات قيد المراجعة، ومطالبات مرفوضة - متابعة مستمرة لمعاملات التأمين.
نسب وعمولات مختلفة لكل طبيب، حوافز الموظفين، أنواع خدمات مختلفة - متابعة المستحقات وربطها بالحسابات.
مستلزمات طبية، صيانة دورية، إيجار، كهرباء - متابعة حريصة لأوجه المصروفات.
متابعة والإشراف من حيث الأداء، والربحية، والمصروفات لكل فرع أو قسم.
تجميع كافة البيانات المالية لعدة فروع أو أقسام يدويًا يعزز احتمالية الخطأ.
تتنوع طرق تحصيل المستحقات من المرضى بين السداد الفوري عند الزيارة، أو تصبح المستحقات على شركة التأمين الصحي ولا يتم تحصيلها إلا بعد الموافقة والاعتماد. لذلك، لا يمكن تسجيل كافة المستحقات كإيرادات، لاختلاف طرق ومواعيد والمسؤولين عن سدادها.
يساعد محاسبي على فصل الإيرادات المحصلة عن غير المحصلة ومتابعة مطالبات التأمين وأرصدة المرضى.

تحتاج العيادات والمراكز الطبية إلى إصدار فواتير لمختلف الخدمات يوميًا، سواء كانت للكشف، أو الاستشارة، أو جلسات علاجية، أو إجراءات طبية، أو تحاليل وأشعة، كما تحتاج إلى متابعة حالة كل فاتورة سواء تم سدادها بالكامل أو جزء منها أو يتم سدادها من التأمين. لذلك يجب تحديد الجهة المدينة وقدر المديونية ومتابعة حالة السداد بشكل دوري.
يساعد محاسبي في تحرير وإصدار الفواتير لمختلف الخدمات الطبية، مع تسجيل المدفوعات والمستحقات وربطها بالجهة المعنية والفاتورة الخاصة بها، كما يتيح متابعة حالة سداد الفواتير.

تختلف آلية استحقاق كل طبيب من الآخر، حيث يعمل بعض الأطباء براتب ثابت أما آخرين قد يعتمدون على نسبة من الكشوفات أو الخدمات الطبية أو نسبة من إيرادات العيادة. تصعب متابعة مستحقات كل طبيب باختلافاتها بالطرق التقليدية وتكون أكثر عرضة للأخطاء.
يدعم محاسبي تنظيم جميع المصروفات وربطها بالحسابات المناسبة، مع إدارة واحتساب مستحقات الأطباء وإيرادات العيادات والمراكز.

قد يضم المركز الطبي أكثر من تخصص مثل الأسنان، والجلدية، والعلاج الطبيعي، والتحاليل والأشعة. فينفرد كل قسم بطبيعة خدماته ومصروفاته وتكاليف تشغيله وهيكل أتعاب أطباءه، كما تختلف الإيرادات والأداء باختلاف الفروع والأقسام. ولذلك لا يكفي تحديد إجمالي ربح المركز ككل يجب تقسيم ربحية وأداء كل قسم وكل فرع لتحديد مصدر الربحية ومواطن الهدر.
يساعد محاسبي في ربط الإيرادات والمصروفات بكل فرع أو قسم لتوفير صورة واضحة ودقيقة عن أداء مختلف الأنشطة والمواقع التابعة للمركز، لمعرفة الأقسام الأعلى ربحية، ومقارنة أداء الفروع، وتحديد أوجه الضعف.

تُجرى داخل العيادات يوميًا عدة معاملات تشكّل دورة مالية متكاملة، بدايةً من فواتير الخدمات الطبية والتحصيل، وصولًا إلى المصروفات التشغيلية ومستحقات الأطباء ومطالبات شركات التأمين.
سجّل الخدمات الطبية واربط كل خدمة بالمريض والحساب والقسم أو الفرع المعني.
أصدر فواتير الخدمات الطبية وحدد حالة كل فاتورة وجهة السداد الخاصة بها.
تابع عمليات التحصيل والمبالغ المستحقة المرتبطة بكل معاملة مالية.
احسب وتابع مستحقات الأطباء واربطها بالخدمات الطبية المقدمة.
سجّل وتابع مطالبات شركات التأمين وحالة كل مطالبة وجهة السداد.
سجّل المصروفات واربطها بالحسابات المناسبة داخل العيادة.
اربط الإيرادات والمصروفات بالقسم أو الفرع المعني لمتابعة الأداء بدقة.
احصل على تقارير توضّح الإيرادات والمصروفات وأداء الأقسام والفروع.
ابدأ استخدام محاسبي بإعداد البيانات الأساسية لعيادتك أو المركز الطبي الخاص بك، والتي تشمل:
الأقسام الطبية، الأطباء، الموظفين، شركات التأمين، أسعار وخدمات العيادة أو المركز. تعتبر خطوة إعداد البيانات ضرورية لأهميتها في تسجيل جميع العمليات المالية لاحقًا من فواتير أو خدمات يجب ربطها مع الجهة المعنية بها.
تسجل الخدمات المقدمة للمرضى، وتصدر الفواتير وفق طريقة السداد سواء كانت مدفوعة بالكامل أو مستحقة على جهة تأمين. كما يتم تسجيل المصروفات التشغيلية مثل المستلزمات الطبية، والصيانة، والرواتب، وأتعاب الأطباء وربطها بالحساب أو الفرع أو القسم المعني.
يتيح محاسبي متابعة التحصيلات والمستحقات سواء كانت على المرضى أو شركات التأمين، بالإضافة إلى تقسيم المبالغ إلى محصلة، ومتبقية، ومتأخرة. وتتحول تلك البيانات في النهاية إلى تقارير مالية توضح أداء كل فرع وقسم من المركز أو العيادة، مما يمنح أصحاب القرار رؤية أوضح عن مؤشرات دقيقة تبنى عليها قرارات استراتيجية.
تختلف احتياجات كل منشأة حسب حجمها وطبيعة خدماتها الطبية، وبالتالي تختلف احتياجاتها المحاسبية والمالية. يتناسب محاسبي مع كافة احتياجات المنشآت الطبية باختلاف أحجامها سواء كانت عيادة صغيرة أو مركز طبي متعدد الفروع.
إذا كنت تدير عيادة تخصصية مثل الأسنان، فيكون تركيزك على إدارة معاملاتك اليومية وإصدار فواتير الخدمات ومتابعة الإيرادات اليومية وتسجيل المصروفات. أما إذا كنت تمتلك مركز طبي متعدد الفروع والأقسام، فقد لا تكتفي بالمعاملات البسيطة حيث ستحتاج إلى إدارة مالية شاملة مثل مقارنة الأقسام والفروع، ومتابعة مطالبات شركات التأمين، واحتساب مستحقات الأطباء حسب مختلف آليات الاستحقاق وإعداد تقارير مالية عن وضع ومستقبل المركز وفروعه.

تدعم التقارير المالية أصحاب الأعمال في اتخاذ قرارات مبنية على أرقام واقعية ودقيقة. يوفر محاسبي تقارير مالية تشمل أهم البيانات مثل إجمالي الإيرادات، والمصروفات، والمبالغ المحصلة والمتبقية، ومطالبات شركات التأمين وأتعاب الأطباء، وربحية الأقسام والفروع المختلفة.
تبرز التقارير المالية للإدارة ارتفاع تكلفة تشغيل قسم معين ومراجعة مصروفاته، أو جهة تأمين متأخرة السداد، أو أداء طبيب أو خدمة أو قسم من خلال مقارنة الإيرادات والتكاليف. فتتوفر للإدارة رؤية واضحة عن أداء أعمالهم وربحيتها ونقاط الهدر لاتخاذ قرارات تنموية على أسس منطقية وأرقام واضحة ومحدثة باستمرار.

إجابات مباشرة قبل ما تبدأ.
محاسبي برنامج سحابي متخصص لأتمتة عمليات إدارة تنظيم العمليات المالية والإدارية داخل العيادات والمراكز الطبية من تتبع الإيرادات والمصروفات وحسابات الأطباء.
نعم، يدعم محاسبي إدارة كافة العمليات المالية والإدارية للعيادات والمراكز الطبية.
نعم، يساعد محاسبي في متابعة إيرادات ومصروفات العيادة وربطهم بالحسابات والأقسام المعنية.
نعم، محاسبي نظام سحابي يعمل في تكامل حيث يربط بين الخدمات الطبية وإصدار الفواتير ومتابعة التأمين والمخزون.
نعم، يتناسب محاسبي مع العيادات والمراكز الطبية متعددة الفروع حيث يتابع أداء وربحية كل فرع على حدا ويصدر تقارير مالية ومقارنة أداء لمعرفة الأكثر ربحية ونقاط الضعف.
يوفر محاسبي تقارير تشمل المالية، والإيرادات، وأتعاب الأطباء، والمصروفات، والتأمين، والضرائب.
نظّم الخدمات الطبية والفواتير والتحصيلات والمصروفات ومستحقات الأطباء وشركات التأمين من نظام واحد.