مصادر تحصيل متنوعة
المرضى يسددون مباشرة، بينما شركات التأمين تحتاج إصدار مطالبات ومتابعتها حتى السداد.
قطاع المستشفيات
برنامج محاسبة للمستشفيات
تعدد مصادر الإيرادات والعمليات المالية في المستشفيات يجعل تتبع التدفقات النقدية والمستحقات أكثر تعقيدًا. يساعدك محاسبي على إدارة الحسابات من مكان واحد، من متابعة إيرادات الأقسام وفواتير المرضى ومطالبات التأمين إلى الموردين والمخزون والمصروفات وربحية كل قسم.
15,000+شركة تستخدم محاسبي
98%وضوح أكبر في التقارير المالية
3 دقائقلإضافة عملية جديدة
التحديات المحاسبية
تحديات محاسبية معقدة تواجه المستشفيات يوميًا
تعدد مصادر الإيرادات والمصروفات وكثرة المعاملات المالية بين أقسام المستشفى يجعل متابعة الأداء المالي والمستحقات والربحية أكثر تعقيدًا.
عدد كبير من الفواتير
المستشفى يتعامل مع عشرات العمليات المالية والفواتير القادمة من أقسام مختلفة بشكل يومي.
مشتريات وموردون متعددون
فواتير الأدوية والمستلزمات الطبية والموردين تحتاج متابعة دقيقة لمعرفة المستحقات الفعلية.
أتعاب ومصروفات تشغيلية
أتعاب الأطباء والمصروفات التشغيلية تضيف معاملات مالية متعددة تحتاج تسجيلًا ومتابعة مستمرة.
صعوبة تحديد ربحية الأقسام
كل قسم يحقق إيرادات ويستهلك موارد بشكل مختلف، مما يصعّب معرفة التكلفة والربحية الحقيقية.
الحاجة لربط المالي بالتشغيلي
ربط المعاملات المالية بالعمليات التشغيلية يساعد على متابعة الإيرادات والمصروفات والمستحقات والتكاليف بدقة.
إدارة مطالبات التأمين ومتابعة الذمم المستحقة
تمر مطالبات التأمين بعدة مراحل قبل تقديمها إلى شركة التأمين، بدءًا من تقدمها إلى شركة التأمين، وانتظار رفضها أو قبولها أو سدادها جزئيًا، أو بقائها قيد التحصيل حتى يتم صرف مستحقاتها، كما يتم متابعة حالة كل مطالبة بدقة لضمان تحصيل الإيرادات المستحقة، لذلك تعتبر من أكثر الجوانب المالية تعقيدًا في المستشفيات.
محاسبي يساعدك على متابعة دورة مطالبات التأمين، حيث يتيح معرفة المطالبات التي لم تسدد بعد، وقيمة المبالغ المستحقة لدى شركة التأمين، ومتابعة التسويات أو الفروقات الناتجة عن السداد الجزئي أو الخصومات. وتكتسب مراقبة المطالبات أهمية كبيرة لأنها توفر للإدارة المالية رؤية أدق للتدفقات النقدية، وتحسين إدارة السيولة، ومتابعة عمليات التحصيل المتأخرة.
إصدار فواتير المرضى ومتابعة المدفوعات
تختلف أنواع الفواتير بالمستشفيات باختلاف طرق السداد والجهة المتحملة للتكلفة، فقد يتم سدادها بالكامل أو جزئيًا وتتحمل شركة التأمين بقية التكلفة أو تكون الفاتورة بالكامل موجهة لشركة التأمين. وبسبب تعدد واختلاف حالات وطرق الدفع، أصبح من الصعب تتبع المبالغ المستحقة والتحصيلات، ويتطلب الأمر دقة عالية في تسجيل الإيرادات وعدم فقدان المستحقات.
يساعدك محاسبي على إدارة الفواتير والتحصيلات، حيث يمكنك تسجيل فواتير المرضى، ومتابعة المدفوعات، وتحديد المبالغ غير المسددة، والدفعات المقدمة، ومتابعة الحسابات المفتوحة لكل مريض. كما يتيح توحيد بيانات الفواتير والمدفوعات ومراقبة الذمم المدينة ومطابقة التحصيلات مع الفواتير، مما يمنح الإدارة تحكمًا ورؤية أقوى.
تنظيم تكاليف التشغيل والموردين والمدفوعات
تدير المستشفيات مصروفات تشغيلية كثيرة منها شراء الأدوية والمستلزمات الطبية، صيانة الأجهزة والمعدات الطبية، رواتب الأطباء والموظفين، وخدمات النظافة والأمن، وفواتير الكهرباء والمياه، ومستحقات الموردين. لذلك تعتبر متابعة المصروفات وتصنيفها أمرًا صعب جدًا ولكن أساسي لإدارة مالية المستشفى.
محاسبي يساعدك على تسجيل جميع المصروفات وإدراجها تحت البند المناسب، ومتابعة فواتير الموردين، ومواعيد استحقاقها، وحالتها، سواء كانت مدفوعة أو مستحقة. بالإضافة إلى تصنيف المصروفات بحسب نوعها والقسم الخاص بها، مما يعزز قدرة الإدارة على مراقبة الإنفاق واكتشاف أي زيادة غير متوقعة في المصروفات التشغيلية. كما يتيح محاسبي ربط الإيرادات بالمصروفات الفعلية ليمنح إدارة المستشفى رؤية أوضح عن ربحية الأقسام، ويعزز تقييم الأداء، واتخاذ القرارات المبنية على البيانات المالية.
متابعة مخزون الأدوية والمستلزمات الطبية ماليًا
المخزون الطبي أحد أكبر بنود مصروفات المستشفى نظرًا لأهميته وتأثيره على الخدمة العلاجية ذاتها، فتؤثر حركة المخزون على العمليات التشغيلية للمستشفى. قرار الشراء والاستهلاك مؤثر بشكل مباشر على تكلفة تشغيل الأقسام، لذلك فإن متابعة حركة المخزون ضرورية لإدارة التكاليف وتحسين الربحية.
يساعدك محاسبي على إدارة المشتريات والمخزون الطبي، حيث يتيح تسجيل عمليات شراء الأدوية والمستلزمات الطبية، ومتابعة المصروفات والاستهلاك، وربطها بالحسابات المالية، وتكلفة المشتريات ومستحقات الموردين. وبذلك يعزز محاسبي قدرة إدارة المستشفى على تحليل تكلفة تشغيل الأقسام ، ومدى تأثير استهلاك الأدوية والمستلزمات على ربحية كل قسم.
حساب أتعاب الأطباء والرواتب والحوافز
تختلف استحقاقات الأطباء والكوادر الطبية، منهم من يحصل على راتب ثابت، وآخر تحتسب استحقاقاته كنسبة من قيمة الخدمات المقدمة، أو يحصل على أتعاب من العمليات الجراحية أو الكشوفات. ومع تلك الاختلافات، تحتاج الإدارة المالية إلى نظام يساعدها على احتساب مستحقات الأطباء ومتابعة أثرها على تكاليف التشغيل بدقة.
محاسبي يربط الإيرادات والخدمات بالأطباء والأقسام، مما يدعم حساب الاستحقاقات المالية ومراجعتها، كما يربط الأتعاب والرواتب والمبالغ المستحقة بالحسابات المالية، مما يعزز رؤية الإدارة لتكلفة الكوادر الطبية مقارنة بإيرادات كل قسم، وقياس تأثيرها على ربحية المستشفى.
إدارة الأجهزة الطبية والأصول ومتابعة الإهلاك
تمتلك المستشفيات أصول ثابتة مرتفعة القيمة وتعتبر جزءًا كبيرًا من استثماراتها، مثل أجهزة الأشعة، والمختبر، ومعدات غرف العمليات، والأسرة الطبية، وأنظمة التشغيل، وغيرها من أساسيات الرعاية الصحية. وتمتد أهمية تلك الأصول أبعد من تكلفتها، حيث تحتاج إلى متابعة مستمرة لقيمتها الدفترية، وإهلاكها، ومصروفات صيانتها.
محاسبي يدعم إدارة الأصول الثابتة حيث يمكنك تسجيل الأصول، ومتابعة قيمتها، واحتساب الإهلاك، وربطها بالحسابات المالية، وأيضًا متابعة المصروفات المرتبطة بصيانتها وتشغيلها. كما إن احتساب تكلفة الأصل وإهلاكه ضمن تكلفة تشغيل القسم المعني، يدعم الإدارة المالية في تقييم ربحية الأقسام واتخاذ قرارات استبدال الأجهزة مرتفعة التكاليف.
تقارير مالية توضح أداء الأقسام والتحصيلات والتكاليف
تساعد التقارير المالية إدارة المستشفى على تقييم الأداء واتخاذ القرارات المبنية على أرقام وبيانات واقعية تعكس حقيقة أقسام متعددة، ومصادر إيراد مختلفة، وتنوع المصروفات. ولذلك، يجب تجميعها في مكان واحد لتعطي صورة مالية أوضح يمكن تتبعها دون الحاجة إلى الرجوع لعدة ملفات مختلفة.
يوفر محاسبي تقارير مالية تدعم الإدارة في تتبع إيرادات الأقسام، وحالة مطالبات التأمين، والفواتير المفتوحة، وتحصيلات المرضى، ومستحقات الموردين، وتكلفة المخزون، وأتعاب الأطباء، وربحية كل قسم. وبذلك تصبح التقارير المالية أداة هامة لتقليل الهدر، وتحسين إدارة الموارد، وتعزيز ربحية المستشفى.
الأدوات المحاسبية
أدوات محاسبية تغطي دورة العمل المالي داخل المستشفى
اربط الإيرادات والفواتير والتأمين والموردين والمخزون واستحقاقات الأطباء والتقارير المالية داخل نظام واحد.
الإيرادات والفواتير
سجّل إيرادات الخدمات وفواتير المرضى واربط كل عملية مالية بالخدمة المقدمة.
مطالبات التأمين
أنشئ مطالبات شركات التأمين وتابع قيمتها وحالتها حتى التحصيل.
الموردون والمشتريات
حدّث حسابات الموردين وسجّل فواتير الأدوية والمستلزمات والمستحقات المرتبطة بها.
المخزون الطبي
اربط حركة الأدوية والمستلزمات الطبية بالتكاليف والمخزون والعمليات المالية.
استحقاقات الأطباء
احتسب مستحقات الأطباء واربطها بالخدمات والعمليات المسجلة داخل المستشفى.
مراكز التكلفة والتقارير
تابع تكلفة وربحية الأقسام وسجّل القيود واستخرج التقارير المالية من قاعدة بيانات موحدة.
كيف يعمل
من إعداد الأقسام إلى تقارير الربحية في 3 خطوات
إعداد سريع وخطوات بسيطة لإدارة الدورة المالية للمستشفى دون تعقيد.
1
أضف الأقسام والجهات
سجّل الأقسام والخدمات والمرضى وشركات التأمين والموردين واربط كل جهة بحساباتها المالية المناسبة.
2
سجّل الإيرادات والمصروفات
أدخل الإيرادات والمشتريات ومستحقات الموردين والمصروفات والتكاليف التشغيلية وأصدر الفواتير.
3
تابع التقارير والربحية
راقب إيرادات الأقسام والتحصيلات والمطالبات والمستحقات والمصروفات واحصل على تقارير مالية دقيقة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة عن برنامج محاسبة للمستشفيات
إجابات مباشرة قبل ما تبدأ.
ما هو برنامج محاسبة للمستشفيات؟
برنامج محاسبة المستشفيات من محاسبي هو نظام إلكتروني متخصص لإدارة العمليات المالية والمحاسبية للمستشفيات.
هل يناسب البرنامج المستشفيات متعددة الأقسام؟
نعم، برنامج إدارة المستشفيات من محاسبي يتناسب مع تعدد الأقسام حيث يعمل كنظام سحابي يربط كافة الأقسام والعمليات التشغيلية والمالية ببعضها البعض.
هل يمكن متابعة إيرادات كل قسم طبي على حدة؟
نعم، يمكنك من خلال محاسبي متابعة إيرادات ومصروفات كل قسم من أقسام المستشفي منفردًا من خلال تخصيص مراكز التكلفة.
هل يمكن متابعة مطالبات التأمين الطبي؟
نعم، يمكنك من خلال محاسبي متابعة مطالبات وفواتير التأمين الطبي إلكترونيًا وبدقة عالية.
هل يمكن متابعة الموردين وفواتير المستلزمات الطبية؟
نعم، محاسبي يتيح متابعة الموردين وفواتير المستلزمات الطبية مع إمكانية متابعة كل مورد على حدة وتتبع حالة الفواتير والمدفوعات.
هل يمكن حساب أتعاب الأطباء والرواتب والحوافز؟
نعم، يمكنك عن طريق برنامج محاسبي احتساب أتعاب الأطباء والرواتب والحوافز بدقة عالية مع إمكانية تخصيص طريقة الاحتساب حسب نوعية راتب الطبيب.
ابدأ اليوم
ابدأ إدارة حسابات المستشفى مع محاسبي
جرّب محاسبي مجانًا أو احجز عرضًا توضيحيًا، وتابع معاملاتك المالية والتشغيلية من نظام واحد سهل الاستخدام ويدعم العربية.
✓ تجربة مجانية✓ إدارة مالية وتشغيلية من نظام واحد✓ واجهة سهلة الاستخدام وتدعم العربية